WORK IN PLACE MEETING 2025 – “Espacios y Futuro”
La AEO celebra su 20º aniversario reafirmando el valor estratégico de las oficinas y su papel en el desarrollo urbano y económico
La Asociación Española de Oficinas (AEO) celebró en Madrid el Work in Place Meeting 2025 (WIP’25), bajo el lema “Espacios y Futuro”, en el marco del vigésimo aniversario de la Asociación. La jornada congregó a más de 200 profesionales de la industria inmobiliaria de oficinas para reflexionar sobre los retos actuales del mercado y la evolución de los edificios de oficinas y los espacios de trabajo en España.
El presidente de la AEO, José María Álvarez, inauguró el encuentro destacando la consolidación del sector como uno de los más dinámicos e innovadores del mercado inmobiliario nacional. Subrayó los logros alcanzados por la Asociación durante sus dos décadas de existencia, entre ellos la implantación del Estándar de Medición AEO, adoptado ya por las administraciones públicas, la certificación de Calidad Técnica para edificios y la creación de los Premios AEO, que en diez ediciones ha recibido casi 200 candidaturas. “Incluso en los años más difíciles, la industria nunca ha bajado los brazos”, señaló.
Álvarez reivindicó el papel de las oficinas como motor económico y social de las ciudades, recordando que son espacios donde se genera cultura corporativa, colaboración e innovación. “Las oficinas no son un residuo del pasado, sino un instrumento esencial para atraer empresas, generar empleo cualificado y reforzar la competitividad urbana”, afirmó. Asimismo, apeló a las administraciones públicas para garantizar reglas equitativas para todos y a impulsar la colaboración público-privada en la planificación urbana, destacando que “las oficinas orientan la identidad y sostenibilidad de las ciudades”.
OFICINAS Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL
La primera mesa redonda, moderada por Leticia Ponz, secretaria general de la AEO, abordó “El valor de las oficinas en la estrategia empresarial”, con la participación de Almudena Guerra (Siemens Real Estate), Óscar Andel (GC Occidente) y Benjamín Hardy (AstraZeneca). Los tres coincidieron en que las oficinas actuales deben ser flexibles, sostenibles y centradas en la experiencia del usuario, integrando bienestar, tecnología y diseño para atraer talento. “El reto es ofrecer espacios a los que las personas quieran volver, con servicios que no encuentran en casa”, apuntó Guerra. Por su parte, Hardy destacó la importancia de la innovación y la inteligencia artificial en la gestión de los edificios y la creación de comunidades activas, mientras Andel defendió que “la rentabilidad ya no depende solo de la renta, sino de la calidad del edificio, su servicio y su capacidad de acompañar al usuario a largo plazo”.
MÁLAGA: URBANISMO, OFERTA Y DEMANDA DE OFICINAS
WIP’25 contó también con la intervención de Francisco de la Torre, alcalde de Málaga, quien presentó la estrategia de la ciudad como polo tecnológico y de inversión internacional, subrayando el papel de las oficinas en la captación de talento y empresas. “Los edificios de calidad son esenciales para la marca ciudad y la creación de empleo”, afirmó.
De la Torre concluyó con una llamada a revalorizar el papel de las oficinas en el nuevo modelo urbano y económico de España, reforzando la colaboración entre sector público y privado para promover espacios de trabajo que impulsen innovación, sostenibilidad y prosperidad.
EL MERCADO DE OFICINAS ANTE UN NUEVO CICLO
WIP’25 acogió un diálogo singular entre Ismael Clemente, CEO de Merlin Properties y Fernando Abril-Martorell, socio de Alantra Equities, que ofreció una completa visión sobre la coyuntura actual del mercado de oficinas y su perspectiva a medio plazo.
Abril-Martorell comenzó analizando la percepción del sector por parte de los mercados financieros y apuntó que 2025 podría marcar un punto de inflexión. A su juicio, la combinación de una progresiva estabilización de los tipos de interés, la moderación en las correcciones de valoraciones y la solidez de los fundamentos económicos, especialmente en España, permiten ver “el vaso medio lleno”.
Por su parte, Clemente coincidió en que el sector atraviesa una fase de ajuste más financiero que estructural y que tras este periodo de ajuste, volverán a recuperar valor, igual que ocurrió con los centros comerciales tras el auge del comercio electrónico. “Los edificios de calidad, sostenibles y bien ubicados siempre tendrán demanda; el reto es resistir este tramo del ciclo”, afirmó.
En cuanto a la inversión, ambos coincidieron en que el sector vive un periodo de baja liquidez y prudencia, con volúmenes todavía muy inferiores a los de 2018-2019. Sin embargo, prevén que el cambio de percepción de los inversores internacionales y la normalización del entorno financiero abrirán una nueva etapa de oportunidades.
El diálogo concluyó con un mensaje compartido: el inmobiliario es un sector cíclico que exige visión a largo plazo y solvencia para resistir los periodos de corrección. “No hay motivos para el pesimismo —afirmó Clemente—. El sol volverá a salir para las oficinas”.
OFICINAS 2025, NUEVOS PARADIGMAS
La mesa dedicada a los nuevos paradigmas en oficinas fue moderada por Tomás Higuero, tesorero de la AEO.
Susana García, director Corporate Real Estate & Facilities Deloitte Spain, defendió un modelo activity-based: menos puesto fijo, más espacios colaborativos y menos jerarquía. Un año después de la implantación de este modelo, más del 90% de la plantilla percibe mejora de bienestar. La gestión pasa del “facility” al community management, con apps para reservas, agenda y servicios.
Por su parte, Paco Hugas, co-CEO y cofundador de Conren Tramway, identificó una transición real del mero m² alquilable a la “hotelización” del edificio completo (amenities, dobles alturas, terrazas, club, salud). El capital se concentra en el CBD y en hubs (salud, life science), mientras la periferia sólo funciona si crea ecosistemas. Se impone lo que bautizaron como “Spanish Office Lifestyle”: presencialidad con ciudad, clima y servicios como ventaja competitiva.
Alejandro Pociña, presidente Steelcase Iberia, subrayó que el liderazgo y la ejemplaridad del CEO son el motor de retorno. Con tres días en oficina, cae un 20% la intención de cambiar de empleo. En el híbrido, la clave es igualar la experiencia del remoto con tecnología, espacios, instalaciones y servicios pensados para ello.
Diego Padilla-Philipps, director Descarbonización e Innovación de Edificación en WSP UK, indicó que arquitectos e ingenieros trabajan bajo criterios de optimización multiobjetivo e IA para equilibrar huella embebida, energía, conectividad y coste. La rehabilitación quirúrgica alarga la vida de activos frente a cambios normativos.
Se concluyó que la obsolescencia de los activos es un reto y una oportunidad y que la buena oficina “renta” en productividad, marca y retención de talento y personal. También que los contratos evolucionan a partnerships y flexibilidad, y que la oficina opera como una plataforma de datos cuya analítica se emplea para dimensionar, operar y reducir el coste y la huella energética.
ESPAÑA, DESTINO PARA TRABAJAR
La mesa redonda moderada por Ignacio Fonseca, socio de Rivoli AM, analizó los factores que hacen de España un país competitivo para atraer empresas, talento e inversión internacional, así como el papel de las oficinas en la retención de profesionales y en la proyección de la marca corporativa.
Clara Trindade, directora de Relaciones Humanas para España y Portugal en L’Oréal, abrió el debate afirmando que “la oficina es donde se vive y se respira la esencia de L’Oréal”. Explicó que la compañía ha diseñado su sede bajo tres pilares: tecnología, flexibilidad y bienestar. Espacios colaborativos, soluciones digitales avanzadas y servicios de salud y deporte buscan fomentar la innovación y el equilibrio entre vida personal y profesional. “La oficina debe ser un lugar al que la gente quiera ir porque se siente cuidada”, resumió.
Elda Benítez, socia de Human Resources & Workforce Strategies en PwC, subrayó que para su compañía la oficina es clave en dos aspectos esenciales: el aprendizaje y la cohesión del equipo. Cada año la firma incorpora más de un millar de jóvenes profesionales, muchos de ellos recién graduados. “No es lo mismo comenzar una carrera trabajando solo desde casa que hacerlo rodeado de compañeros en las Cuatro Torres”, señaló. “La oficina refuerza la cultura, reduce la rotación y fomenta el sentido de pertenencia”.
María Conde, directora de Administración y Contabilidad de DIGI, destacó la importancia de la oficina como espacio de crecimiento en una compañía que supera los 10.000 empleados en España. Con presencia en todas las comunidades autónomas, la firma busca edificios versátiles que se adapten a su rápida expansión y permitan combinar áreas de atención al cliente, formación y dirección. “La oficina es el lugar donde el talento se establece, crece y decide quedarse”, afirmó.
Por su parte, Pablo Quiroga, vicepresidente de Corporate Real Estate Services para el sur de Europa en Capgemini, utilizó la sede madrileña de su compañía, en el vanguardista edificio Oxxeo, como un ejemplo de oficina que encarna la identidad y cultura de empresa. “El estilo de la oficina marca el estilo de la compañía”, explicó, resaltando la importancia de la tecnología, la sostenibilidad y el diseño como elementos de imagen de marca. “El Teams no transmite cultura: el contacto presencial sí”, añadió.
Los ponentes coincidieron en que España ofrece una combinación única de talento, competitividad salarial, infraestructuras modernas y calidad de vida, factores que la convierten en destino de referencia para centros corporativos y de servicios compartidos. Ciudades como Madrid, Barcelona, Málaga o Valencia destacan por su conectividad, ecosistema tecnológico y atractivo para el talento internacional.
El debate concluyó con una visión optimista: las oficinas seguirán siendo esenciales para crear comunidad, innovación y sentido de pertenencia, consolidando cada vez más a España como un destino de referencia para vivir, trabajar e invertir.
LAS OFICINAS DEL FUTURO Y LAS CIUDADES
Íñigo Ortiz, de Ortiz y León Arquitectos, presentó a Javier Roig, director de diseño en Kohn Pedersen Fox (KPF) Londres, arquitecto invitado con una dilatada experiencia internacional. Ortiz indicó que “el edificio de oficinas ya no es una pieza cerrada, sino una extensión del espacio público” y resumió las tendencias que marcan un “cambio generacional” en los edificios de oficinas de todo el mundo en base a la flexibilidad holística, la prefabricación y montaje colaborativo, la sostenibilidad y criterios ESG y la apertura urbana.
Javier Roig, presentó una visión global del futuro de las oficinas basada en cuatro ideas clave: sostenibilidad, flexibilidad, identidad y conexión urbana. A través de proyectos en Nueva York, Vancouver, Singapur, Lisboa y Londres, ilustró cómo la arquitectura de oficinas evoluciona hacia modelos mixtos, abiertos y de baja huella de carbono.
Ejemplos de lo anterior son Hudson Yards y One Vanderbilt, ambos en Nueva York, donde KPF ha integrado espacios públicos, miradores y áreas culturales que transforman las torres en destinos urbanos. En Vancouver, un edificio de madera reduce un 40% su peso estructural y emisiones; y en Singapur, la vegetación desplazada del suelo se restituye en altura con jardines accesibles.
El masterplan de Entrecampos en Lisboa ejemplificó el diseño adaptativo, combinando IA y criterios de bienestar para garantizar luz, ventilación y espacios exteriores en cada planta. En Londres, la apuesta por la rehabilitación sostenible se concretó con la sede de British Telecom, donde se reutilizó piedra original y se amplió el área útil; en Canary Wharf, la antigua torre de HSBC se “vacía” para crear vecindarios verticales, terrazas y ventilación natural. Roch concluyó que la nueva generación de oficinas “resta para sumar”: menos material, más vida urbana, más sostenibilidad y más experiencias compartidas.
MADRID Y BARCELONA: DOS MODELOS QUE CONVERGEN
El encuentro concluyó con una mesa de debate sobre urbanismo y oficinas, moderada por Alberto Ibort, socio inmobiliario de Pérez-LlorcaAbogados, con la participación de Myriam Peón, directora general de la Oficina del Nuevo Plan General del Ayuntamiento de Madrid, y David Martínez, gerente de Urbanismo del Ayuntamiento de Barcelona.
Ambos coincidieron en la necesidad de un planeamiento más ágil, flexible y adaptativo, capaz de responder a los cambios sociales, tecnológicos y medioambientales. Peón explicó que Madrid trabaja en un modelo de urbanismo adaptativo, basado en datos y densidades orientativas, que sustituya la rigidez del planeamiento tradicional. Martínez, por su parte, recordó que Barcelona ya prevé usos mixtos en su plan metropolitano y que la ciudad busca incentivar la buena arquitectura y la sostenibilidad mediante bonificaciones urbanísticas y fiscales. “El reto es flexibilizar sin perder identidad. Las ciudades mediterráneas deben seguir siendo reconocibles”, concluyó Peón.
CLAUSURA
El acto se cerró con la intervención de Carmen Tejera, viceconsejera de Economía y Empleo de la Comunidad de Madrid, quien subrayó el valor económico y social del sector de oficinas, “las oficinas no solo alojan metros cuadrados, sino ideas, innovación y empleo de calidad.” Tejera reiteró el compromiso del Gobierno regional con la libertad económica, la seguridad jurídica, la fiscalidad competitiva y la agilidad administrativa, factores que posicionan a Madrid como uno de los principales destinos europeos para la inversión y el talento.
